Zum Hauptinhalt springen

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Datenverarbeitungen, die in Zusammenhang mit unserer Website www.pidso.com bzw. www.pidso.at sowie den auf diesen Websites angebotenen Kontaktmöglichkeiten stehen. Dabei informieren wir über Datenverarbeitungen, die jeden Websitebesucher betreffen und bei der Nutzung unseres allgemeinen Kontaktformulars stattfinden (Punkt 2) sowie die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie sich über unsere „Karriere“-Seite bei uns bewerben (Punkt 3).

 

  1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeit

Verantwortlicher der Datenverarbeitungen ist die

PIDSO - Propagation Ideas & Solutions GmbH

Wallackgasse 2

1230 Wien

FN 348498y, Handelsgerichts Wien

 

Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@pidso.com.

 

  1. Besucher unserer Website

 

  1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

  • aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 165 TKG, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) wenn die Datenverarbeitung durch das Setzen technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt (zum Einsatz von Cookies siehe Punkt 2.d.)
  • aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich
    • der Vermeidung und Abwehr von Angriffen auf die technische Infrastruktur unserer Website;
    • der Vorbeugung, Erkennung und Verhinderung der missbräuchlichen Nutzung unserer Website;
    • der Kommunikation mit Ihnen über unser Kontaktformular;
    • der Analyse des Nutzerverhaltens sowie der Verbesserung unserer Angebote (zum Einsatz von Cookies siehe Punkt 2.d.);
    • der Darstellung unseres Firmensitzes und dem Anbieten einer Möglichkeit zur Routenplanung zu unserem Firmensitz

 

  1. Empfänger

Um diese angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenzulegen:

Empfänger

Zweck

Rechtsgrundlage

Sitz / Ort der Daten-verarbeitung

Grundlage für Übermittlung in ein Drittland

World4you Internet Services GmbH

Hosting der Website

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Infrastruktur

EU (Österreich, Deutschland)

Keine Drittlands-übermittlung

nanoware web GmbH

Wartung der Website

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Kill The Dragon GmbH

Wartung der Website

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Google Ireland Ltd

Google Maps: Darstellung unseres Firmensitzes

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Dienstleister bei der Darstellung unseres Firmensitzes und der Anbietung einer Möglichkeit zur Routenplanung zu unserem Firmensitz

EU (Irland), USA (Daten-übermittlungen im Konzern)

Standard-vertragsklauseln (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO) samt ergänzender Maßnahmen sowie

Art 49 Abs 1 lit a DSGVO: ausdrückliche Einwilligung

ALLDATA IT-Systeme GmbH & CO KG

Wartung und Betreuung des ERP-Systems

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Rauscher & Hackl OG

Wartung und Betreuung der IT, Netzwerk-administration

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Quality Software & Consulting GmbH & Co KG

Wartung und Betreuung der Qualitätssicherungs-software

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Microsoft Ireland Operations Ltd

Mail Hosting

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller Mailing-Dienste

EU (Irland), USA (Übermittlungen im Konzern)

Standard-vertragsklauseln (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO) samt ergänzender Maßnahmen

Deloitte Tax Wirtschaftsprüfungs GmbH

Personal- & Buchhaltung

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller Buchhaltung-sdienstleistungen

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Boyum IT Solutions A/S

ERP Boyum Produce & CRM System

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Verwaltung und Abwickeln von Produktionsaufträgen, Verwaltung von Kunden- und Vertriebsdaten, Verbesserung der Arbeitsabläufe

EU (Dänemark),

Übermittlungen im Konzern (USA)

 

Standard-vertragsklauseln (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO) samt ergänzender Maßnahmen  

Google Ireland Ltd 

YouTube: Anzeige von Videos auf der Website

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Einbinden von Werbevideos zur Vorstellung des Unternehmens und Förderung des Verkaufs

EU (Irland), USA (Übermittlung im Konzern)

Standard-vertragsklauseln (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO) samt ergänzender Maßnahmen

Google Ireland Ltd

ReCaptcha: Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webauftritts

EU (Irland), USA (Übermittlung im Konern)

Standard-vertragsklauseln (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO) samt ergänzender Maßnahmen

 

Bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Gerichte).

  1. Verarbeitungsdauer

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Personenbezogene Daten in Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars werden aufgrund unternehmensrechtlicher Gründe für die Dauer von sieben Jahren aufbewahrt (§ 212 UGB). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behörden- oder Gerichtsverfahren, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen. Im Fall vorhersehbarer Rechtsstreitigkeiten können Ihre personenbezogenen Daten überdies auch länger, jedenfalls bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen der rechtlichen Ansprüche, aufbewahrt werden.

  1. Cookies

Bei der Nutzung unserer Website setzen wir Cookies, um bestimmte Informationen vorübergehend zu speichern. Manche Cookies sind für den Betrieb unserer Website (technisch) notwendig und werden jedenfalls gesetzt. Andere Cookies hingegen sind für den Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich, sondern dienen beispielsweise der Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit oder der Analyse des Nutzerverhaltens.

 

 

Technisch notwendig Cookies

Auf unserer Website werden folgende technisch notwendige Cookies gesetzt:

Name

Empfänger

Zweck

Sitz / Ort der Daten-verarbeitung

Speicherdauer

PHPSESSID

Keiner (pidso.com)

Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei.

Österreich)

Bis zum Beenden der Browsersitzung

auth-verify

Keiner (pidso.com)

Erkennung eines aktiven Logins des Nutzers

Österreich

120 Minuten

cookieconsent_status

Keiner (pidso.com)

Speicherung der Einwilligung zum Setzen technisch nicht notwendiger Cookies über den Cookies-Banner

EU (Österreich)

1 Jahr

_grecaptcha

Keiner (pidso.com)

Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden

USA

Persistent

_GRECAPTCHA

Google LLC

Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.

USA

179 Tage

CONSENT

Google LLC (YouTube)

Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieses Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Website.

USA

6061 Tage

CookieConsent

Keiner (pidso.com)

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.

EU

1 Jahr

rc::a

Google LLC

Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.

USA

Persistent

rc::b

Google LLC

Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.

USA

Bis zum Beenden der Browsersitzung

rc::c

Google LLC

Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden

USA

Bis zum Beenden der Browsersitzung

test_cookie

Google LLC

Überprüfung, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt.

USA

1 Tag

 

Technisch nicht notwendig Cookies

Das Setzen technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung, falls Sie diese über den Cookie-Banner erteilt haben (§ 96 TKG, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können Ihre Einstellungen des Cookie-Banners jederzeit durch erneuten Aufruf des Cookie-Banners mittels Klick auf den Floating-Button im linken unteren Bereich der Website ändern und Ihre Einwilligung widerrufen.

Name

Empfänger

Zweck

Sitz / Ort der Daten-verarbeitung

Speicherdauer

_ga

(Statistik Cookie)

 

Google LLC

VerbesseAnalyse des Nutzerverhalten auf der Website

 

USA

2 Jahre

_gat

(Statistik Cookie)

Google LLC

Drosselung der Anforderungsrate

USA

1 Minute

_gid

(Statistik Cookie)

Google LLC

Wiedererkennung des Websitebesuchers

 

USA

1 Tag

ads/ga-audiences

(Marketing Cookie)

Google LLC

Wiedererkennung des Websitebesuchers

 

USA

Bis zum Beenden der Browsersitzung

IDE

(Marketing Cookie)

Google LLC

Analyse des Nutzerverhaltens und Erstellung zielgerichteter Werbung

 

USA

1 Jahr

VISITOR_INFO!_LIVE

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Schätzung der zu erwartenden Bandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos

USA

179 Tage

YSC

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Analyse des Nutzerverhaltens

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

yt.innertube::nextld

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten

USA

Persistent

yt.innertube::requests

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.

USA

Persistent

yt.remote-cast-available

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Abspielen von YouTube-Videos

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

yt-remote-cast-installed

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

yt.remote-connected-devices

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Persistent

yt.remote-device-id

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Persistent

yt.remote-fast-check-period

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

yt.remote-session-app

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

yt.remote-session-name

(Marketing Cookie)

Google LLC (YouTube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Websiten integrierten Youtube-Videos

USA

Bis zum Ende der Browsersitzung

 

  1. Bewerbung bei PIDSO

 

  1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. dem Abschluss eines Dienstvertrags (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich
    • der Ausübung und Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere in Hinblick auf das Gleichbehandlungsgesetz)
  • aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen

 

  1. Empfänger

Um diese angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenzulegen:

Empfänger

Zweck

Rechtsgrundlage

Sitz / Ort der Daten-verarbeitung

Grundlage für Übermittlung in ein Drittland

Deloitte Tax Wirtschaftsprüfungs GmbH

Buchhaltung und Personalverrechnnung

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller Buchhaltungsdienstleistungen

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

SAGE GmbH

HR-Tool

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme eines professionelles Personalmangementtools

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Rauscher & Hackl OG

Wartung und Betreuung der IT, Netzwerkadministration

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

Nanoware web GmbH

Website-Wartung

Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Betreuung

EU (Österreich)

Keine Drittlands-übermittlung

 

Bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Gerichte).

 

  1. Verarbeitungsdauer

Im Fall einer Ablehnung Ihrer Bewerbung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von sieben Monaten ab dem Zeitpunkt der Mitteilung über die Ablehnung (§§ 15 Abs 1, 29 Abs 1 Gleichbehandlungsgesetz + ein Monat).

 

Falls Sie uns die Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen, speichern wir diese für die von der Einwilligung umfasste Verarbeitungsdauer bzw. längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

 

  1. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Sollten wir begründete Zweifel an der Identität Ihrer Person im Rahmen der Ausübung eines der Betroffenenrechte haben, können wir von Ihnen zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität Ihrer Person erforderlich sind.

Bei jenen Rechten, die mittels eines Begehrens geltend gemacht werden, haben wir einen Monat Zeit, diesem nachzukommen.

 

Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Auskunft beinhaltet dabei auch das Recht auf Erhalt einer Datenkopie, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Für das Erstellen einer solchen Datenkopie dürfen wir Ihnen ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten in Rechnung stellen.

 

Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen.

 

Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO

Sie haben grundsätzlich das Recht, die Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Recht auf Löschung besteht allerdings nicht, sofern die Verarbeitung

  • für das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information; oder
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; oder
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; oder
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit die Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der der Verarbeitung zugrundeliegenden Ziele unmöglich macht oder zumindest ernsthaft beeinträchtigen würde; oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern zumindest eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; oder
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten; oder
  • der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder
  • nach erfolgtem Einlegen eines Widerspruches gem. Art 21 Abs 1 DSGVO, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigen Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Haben Sie von Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch gemacht, dürfen wir diese personenbezogenen Daten – mit Ausnahme von der Speicherung dieser Daten – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.

 

Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO

Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten (gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erfolgen, Widerspruch einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen überwiegen.

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit möglich und führt dazu, dass wir Ihre Daten zu diesem Zweck jedenfalls nicht mehr verarbeiten dürfen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO

Sie haben grundsätzlich auch das Recht, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

 

Recht auf Beschwerde gem. Art 77 DSGVO

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt ist und gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen. Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort.

Die österreichische Datenschutzbehörde erreichen Sie unter

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

dsb@dsb.gv.at